Case Study

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2. CrewReel SaaS : Gestione Crew e Scheduling in Cloud

Contesto

  • Una casa di produzione indipendente utilizzava Excel e e-mail per coordinare troupe e pianificare giornate di ripresa, con errori frequenti e mancanza di tracciabilità.

Sfida

  • Centralizzare candidature, open-call e messaggistica interna
  • Automatizzare la generazione dei turni di lavoro e degli avvisi
  • Garantire visibilità in tempo reale a registi e production manager

Solution

  • Attivazione di CrewReel in cloud, con interfaccia web e app mobile
  • Modulo “Open Call Crew” per raccolta candidature e profili
  • Scheduling assisted: proposta di turni basata su disponibilità e skill

Risultati

  • Eliminazione degli errori di pianificazione (-70%)
  • Coinvolgimento di 100 membri di troupe in un unico sistema
  • Feedback positivo per facilità d’uso e rapidità di setup
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